Base de donnée archivage de projet

Gérer un projet et l’archiver

 

Utiliser une base de donnée

Le concept de conception et de production en Ingénierie Simultanée nécessite outre des compétences transversales, d’être doté d’un moyen rapide et fiable permettant de véhiculer l’ensemble des travaux et des informations propres aux différents projets. Pour notre projet nous n’étions pas dès le début du projet, propriétaire d’un SGDT ce qui a fortement pénalisé la circulation des informations et la communication entre les différents acteurs des projets. Pour conclure sur ce point je dirai qu’il est nécessaire de disposer dès le début d’un SGDT efficient, et au nécessaire de la faire évoluer au fur et à mesure.

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Archiver les productions des services pour une utilisation future.

Un des enjeux de la productivité, et de capitaliser les informations et d’effectuer un retour d’expérience sur les tâches ou productions qui ont éventuellement posées problèmes mais aussi sur les tâches ou travaux qui ont rencontrés un succès rapide. L’enjeu de la pérennisation des productions est de permettre un emploi futur de l’expérience acquise par un membre ou l’ensemble d’un groupe et donc de garantir un gain notable des temps d’études ou de recherches.
Les données archivées dans le cadre du déroulement du JeuM2 pour le service conception, service auquel j’étais attaché, ont été les fiches méthodologiques demandées dans le cadre des tâches de service.
L’archivage s’est révélé fort utile notamment pour l’élaboration des rapports d’études des différentes solutions proposées.
Remarque : Le service conception fonctionnelle à utilisé pour l’archivage différents moyens de stockages, le premier un espace de stockage virtuel sur un serveur et un second un classeur propre aux productions du service. Ces deux supports se sont avérés complémentaires dans la mesure où ils garantissaient pour le premier un accès à distance et pour le second une consultation rapide sur le site.
Dans les deux cas, une codification simple et rigoureuse permet de rechercher et d’identifier les informations pertinentes.

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